各学院：
因学校干部换届和人事变动，以及2016届 学生即将毕业，为健全校院二级校友工作队伍，完善校院二级校友工作机制，有效开展校友工作，掌握校友发展信息，保持毕业生与母校的沟通联系，更好地凝聚和 发挥广大校友在学校建设发展中的积极作用，促进学校和校友事业的共同发展，现就重新确定学院校友工作分管领导、联络员和推荐2016届毕业班校友联络员等工作通知如下：
一、校友工作分管领导和联络员上报
请各学院重新确定校友工作分管领导和联络员各1名。 校友工作分管领导一般由学院主要领导担任（一般为书记）；联络员由院系办公室或学生工作办公室人员担任，一般为二级学院校友会相关工作人员。
二、2016届毕业班校友联络员推荐工作：
（一）推荐人数
本科生1人/班，各类培训(三个月以上)、继续教育1人/班。
（二）推荐要求
1. 关心母校事业，关注母校发展；热心集体活动，乐意为母校、为同学服务。
2. 在校期间担任过班级、学院或学校学生干部，有较强的奉献精神、责任心和组织沟通协调能力，在同学中有较高号召力和凝聚力，能积极组织班级同学开展活动。
3.工作较为稳定，联系方便。
（三）联络员职责
1．积极发挥校友与学院、校友与学校、校友与各地校友会之间的桥梁和纽带作用，及时向母校提供有益于学校建设发展的信息，收集反馈校友对学校、学院工作的意见建议，支持学校、学院各项事业发展。
2．牵头组织班级同学入学、毕业值年聚会，及时向学校校友联络办公室提供聚会信息。
3．积极向母校校友刊物、校友网站投稿，抒发对母校的情感。
4．积极参加所在地区校友活动，及时向校友联络办公室反馈校友发展的动态信息，协助健全和更新校友信息数据库等。
（四）联络员权利
1．获得学校赠送的校友刊物和其它信息资料。
2．获得校友联络办公室提供的学校、各地校友会和有关校友的最新情况。
3．优先获得校友联络办公室帮助，在学历提升、继续教育培训等方面提供信息支持。
4．优先参加母校组织的校庆活动，优先参加各地校友会活动。
三、工作要求
《分管领导和联络员信息表》（见附件1）经学院分管校友工作的院领导同意后，于3月11日17:00前报送学校校友联络办备案。《2016届毕业班校友联络员推荐汇总表》（附件2）于3月31日17:00前报送学校校友联络办备案。校友联络办邮箱(xyh@zjhu.edu.cn），邮件标题请注明学院名称。
联系人：朱洪斌，联系电话： 2732，手机短号：666380。
湖州师范学院校友联络办公室
2016年3月4日